Ein papierloses Büro steht für ein modernes Arbeitsumfeld,
in dem der tägliche Umgang mit Dokumenten vollständig
digitalisiert wird: Scannen, Archivieren, Finden und
Freigeben erfolgt über ein elektronisches
Dokumentenmanagementsystem (DMS). Der Vorteil: effizientere
Prozesse, deutlich weniger Bürokratie und damit mehr Zeit
für die eigentliche Arbeit.
Bei PM Digital Solutions GmbH war Daniel Paulus der
entscheidende Vorreiter: Nachdem der Zeitaufwand für die
Verwaltung von Papierdokumenten enorm geworden war,
digitalisierte er bereits seit 2016 seinen gesamten Betrieb
und führte erfolgreich ein komplett papierloses Büro ein
Website:
https://pmds-ka.de/ Sein Pilotprojekt erwies sich als solider Beleg dafür, wie
Unternehmen von einer durchgängigen Digitalisierung
profitieren können – genau das Erfahrungspotenzial bringt
PMDS heute auch zu ihren Kunden ein.
Im papierlosen Büro werden Dokumente zentral in der Cloud
oder auf einem Server abgelegt. Per OCR-Scan und
automatischer Kategorisierung lassen sich Inhalte
blitzschnell durchsuchen. Ein revisionssicheres DMS
gewährleistet zudem rechtliche Sicherheit und
Zugriffskontrolle – Ressourcen- und Kosteneinsparungen
(Papier, Druck, Archivfläche) inklusive.